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淺談如何做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作
瀏覽次數(shù):1633次 發(fā)布日期:2020-6-19 8:40:39
一、儀器設(shè)備的購置??
需要購置儀器首先提出申請(qǐng),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力,了解產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)和使用情況,并建立供應(yīng)商檔案。?

二、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
按訂貨合同核對(duì)所到貨物正確無誤,儀器設(shè)備的合格證、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊(cè)、系統(tǒng)軟件和備件清單齊全。根據(jù)儀器性能指標(biāo)說明書制定相應(yīng)的方法,按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行單機(jī)或系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),證明該儀器設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)能達(dá)到規(guī)定要求。并保留測(cè)試的原始記錄。

三、儀器設(shè)備的建檔
儀器設(shè)備檔案的基本內(nèi)容如下:①儀器設(shè)備登記表,包括儀器的名稱、制造商的名稱、儀器型號(hào)、出廠編號(hào)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)日期、實(shí)驗(yàn)室使用日期;②隨機(jī)技術(shù)文件,包括合格證、說明書、裝箱單;③驗(yàn)收記錄、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)合格證書、使用記錄,維護(hù)保養(yǎng)記錄,損壞、故障及維修情況和報(bào)廢單等。

四、儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)
儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)表明其“檢定/校準(zhǔn)”狀態(tài),使儀器的狀態(tài)一目了然,便于管理。狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為以下幾種:①綠色標(biāo)識(shí),表明儀器設(shè)備具有正式計(jì)量檢定合格證書和校準(zhǔn)合格報(bào)告,處于正常使用狀態(tài)。②黃色標(biāo)識(shí),表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格,處于使用狀態(tài)。③紅色標(biāo)識(shí),表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格,處于停用狀態(tài)。

五、儀器設(shè)備的量值溯源??
凡是屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備,都應(yīng)由指定的檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,檢定/校準(zhǔn)合格后方可使用。對(duì)于易變動(dòng)、漂移率大,環(huán)境要求較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進(jìn)行期間核查,通過期間核查,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離,要及時(shí)采取維修維護(hù)等措施,以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證或加標(biāo)回收的方法進(jìn)行。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),達(dá)到要求便可使用。期間核查的時(shí)間,在兩個(gè)周期檢定日中間和出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)情況時(shí)進(jìn)行期間核查,以確定儀器設(shè)備狀態(tài)是否正常,核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進(jìn)一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現(xiàn)故障,應(yīng)貼上停用標(biāo)識(shí),盡快對(duì)儀器進(jìn)行維修,以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作
儀器設(shè)備的日常使用大型精密儀器設(shè)備的操作者,必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)睦碚摬僮髋嘤?xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗,不經(jīng)過培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)隨意使用。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程操作,并在使用前、中、后作好必要的檢查和記錄,同時(shí)應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,使用頻次較少的大型儀器設(shè)備及長期不用的電子儀器,每月應(yīng)至少開機(jī)檢查一次,并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。